T.C. İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ
ELEKTRİK ELEKTRONİK VE IEEE ÖĞRENCİ KULÜBÜ TÜZÜĞÜ
A. İsim ve Adres
Bu organizasyon “İstanbul Üniversitesi Elektrik Elektronik Kulübü ve IEEE Öğrenci Kulübü” veya kısaca “İÜ IEEE Öğrenci Kulübü” olarak adlandırılmış olup, “İstanbul Üniversitesi Avcılar Kampüsü Mühendislik Fakültesi Elektrik Elektronik Mühendisliği Bölümü” adresinde faaliyet gösteren bir öğrenci kulübüdür. Bu isim ile İstanbul Üniversitesi, İstanbul Üniversitesi Sağlık ve Kültür Daire Başkanlığı ve IEEE’ye bağlı olarak çalışmalarını sürdürmektedir.
B. Amaç
İÜ IEEE Öğrenci Kulübü amaçları aşağıdaki maddelerle açıklanmıştır:
1. İstanbul Üniversitesi’ni ulusal ve uluslararası platformlarda tanıtmak.
2. Kulübümüz aracılığı ile dünyanın en büyük mesleki ve teknik kuruluşu olan, dünyadaki teknik yayının önemli bir bölümünü yayınlayan, her yıl bir çok konferans ve teknik toplantı ile teknik bilginin yayılımında, mesleki ve teknik standartların oluşturulmasında ve teknolojinin geliştirilmesinde öncü durumda olan IEEE(The Institute of Electrical and Electronics Engineers)’nin bu maddi ve akademik imkanlarından lisans ve lisansüstü derecesinde eğitim gören üyelerimizin faydalanmasını sağlamak.
3.Üniversite içi ve üniversiteler arası iletişimi arttırmak ve üyelerin son teknolojik gelişmeleri yakından takip edebilmesini sağlamak amacıyla konferanslar, tanıtım seminerleri ve eğitim programları düzenlemek.
4. Yurtiçi ve yurtdışı diğer üniversitelerdeki IEEE öğrenci kulüpleri ile ortak çalışmalar ve projeler yürüterek sosyal, kültürel ve mesleki anlamda paylaşım ortamı oluşturmak.
5.Mesleki kurumlar ve sanayi kuruluşları ile ilişki kurarak bu kurumların ve uzman kişilerin bilgi birikimlerinden tüm üyelerini yararlandırmak, onlarla ortak organizasyonlar düzenleyerek üyelerine staj imkanı sağlamak, kamuoyu ile ilişkileri geliştirmek.
C. İlkeler
İÜ IEEE Öğrenci Kulübü'nün ilkeleri şunlardır:
1. Katılımcılık: Bütün üyelerin katkıda bulunabileceği, dikey hiyerarşiye gereğinden fazla ağırlık vermeyen bir yapıyı ifade eder.
2. Yenilikçilik: Yaptığı bütün etkinlik ve projelerde bir yenilik arayışı içinde olmayı ve ortaya çıkardığı her ürüne bir orijinallik katmayı ifade eder.
3.Eşitlik: Kulüp içinde çalışan bütün gönüllülerin eşit haklara sahip olduğu ve saygı gördüğü bir yapıyı ifade eder.
4. Paylaşımcılık: Yapılan bütün çalışmaların kulüp üyelerinin tamamı ve İstanbul Üniversitesi genelinin erişimine açık olduğu, ortaya çıkarılan ürünlerin paylaşılması konusunda herhangi bir bencillik gütmeyen bir anlayışı ifade eder.
5.Şeffaflık: Bütün toplantı ve görüşmelerin raporlandığı, tutanakların kulüp üyelerinin erişimine açık olduğu, kurumsal dokümanların oluşturulması ve kurumsal anlaşmaların yürütülmesinde herhangi bir gizlilik güdülmeyen bir yapıyı ifade eder.
6.Gönüllülük: Bütün üyelerin kendi istekleriyle içinde bulundukları bir yapılanmayı ifade eder.
7.Sorumluluk: Bütün üyelerin bir şekilde sorumluluk aldığı ve kendisini büyük bir bütünün özverili bir parçası olarak gördüğü bir yapılanmayı ifade eder.
D. Kulüp Organları
1.Yönetim Kurulu: Kulüp başkanı, 2 (iki) başkan yardımcısı, finansal direktör, genel sekreter ve genel üyenin katılımı ile oluşan kuruldur. IEEE Öğrenci Kulübü Yönetim Kurulu faaliyet programını gerçekleştirmek ve kulübün amaçlarına ulaşmasını sağlamak için her türlü karar yetkisine sahiptir. Yönetim Kurulu kararları ve icraatlarından dolayı Genel Kurul’a karşı sorumludur. Yönetim Kurulu üyeleri görev süreleri boyunca IEEE resmi (global) üyesi olmak zorundadır.Her Yönetim Kurulu üyesinin sorumlu olduğu bir komite mevcuttur.
a.Yönetim Kurulu Başkanı: İÜ IEEE Öğrenci Kulübünün hiyerarşisinde en üst seviyedeki pozisyondur. Temel görevi koordinasyonu sağlayarak işlerin düzenli, planlı gitmesini sağlamak ve görevlendirilen kişilerden aylık raporları istemektir.
a.1.Genel kurula ve yönetim kuruluna başkanlık eder.
a.2. Kulüp adına hazırlanmış her belgede imza yetkisi bulunur. İÜ IEEE mail gruplarının tamamının yöneticisidir. Mail gruplarını düzenlemek amacı ile bir görevli atayabilir.
a.3. IEEE merkezi,8.Bölge ve Türkiye şubesi yönetimlerine doğrudan bağlı olup mercilere karşı İÜ IEEE Öğrenci Kolunu resmi olarak temsil eden kişidir.
a.4. Yönetim Kurulu üyelerinin sorumlu olduğu komiteleri belirler.
a.5. Görev süresi 1 (bir) yıldır ve her eğitim- öğretim yılı sonunda seçimi yapılır.
a.6. Elektrik Elektronik Mühendisliği bölümü öğrencisi olmalıdır.
b. Yönetim Kurulu Başkan Yardımcıları: İÜ IEEE Öğrenci Kulübünde genel koordinasyonun sağlanmasında Yönetim Kurulu Başkanıyla beraber çalışır. Yönetim Kurulu daimi üyesidir. Kulüp adına hazırlanmış her belgede imza yetkisi bulunur. Yönetim kurulunda 2(iki) kişi başkan yardımcısı ünvanına sahiptir.
b.1. Yönetim Kurulu Başkanı’nın olmadığı durumlarda bütün yetki ve görevlerini üstlenerek eş başkanlık yapar.
b.2.Komitelerin iç işlerini denetler. Komitelerin düzenlediği etkinlik,proje ve eğitimlerinin düzenlenmesini ve denetlenmesini sağlar.
b.3.Komite ve Etkinlik/Proje Koordinatörlerinin görev takibini yapmak ve onlara
kılavuzluk etmekle yükümlüdür.
b.4. İÜ IEEE’nin katıldığı fuar ve organizasyonlarla ilgili bağlantıları kurmak,bu etkinliklerde stant ve tanıtıcı faaliyetleri yürütmek, ilgili komite ve birimlerle birlikte çalışma süreçlerinin takibinden sorumludur.
b.4. Görev süresi 1 (bir) yıldır ve her eğitim- öğretim yılı sonunda seçimi yapılır.
c.Genel Sekreter: İÜ IEEE Öğrenci Kulübünde yönetim kurulunun daimi üyesidir. Kulüp adına dilekçe ve belgeleri düzenlemekle sorumludur.
c.1. Genel Kurul ve İdari Kurul Toplantılarının zamanlarının ve yerlerinin belirlenmesi görevini üstlenir.
c.2. İÜ IEEE karar ve etkinlik defterinin düzenlenmesinden sorumludur.
c.3. Yönetim Kurulu, İdari Kurul,Genel Kurul ve komite toplantı tutanaklarının bulunacağı bir klasör oluşturmak, bu klasörün güncel tutulmasını ve arşivlenmesini sağlamakla görevlidir.
c.4. İÜ IEEE Öğrenci Kulübünün her okul da hem de global de kulüp kurulumunu gerçekleştirir.
c.5. IEEE Global ve IEEE Türkiye ile ilgili bütün resmi raporlamaları ve global ödül, yarışma başvurularını yapmaktan sorumludur.
c.6. Görev süresi 1 (bir) yıldır ve her eğitim- öğretim yılı sonunda seçimi yapılır.
d. Finansal Direktör : İÜ IEEE Öğrenci Kolunda yönetim kurulunun daimi üyesidir. İÜ IEEE Öğrenci Kulübü Finansal Direktörü kulübün tüm gelir ve giderlerini elinde tutar.
d.1. Kulübün tüm gelir-giderlerini içeren mali defteri oluşturur ve mali dokümanları muhafaza etmekle sorumludur.
d.2. Kulübün sahip olduğu paranın kullanım önceliğini ayarlar ve yapılan her harcamadan önce bilgi sahibi olarak gerekli olanları onaylamakla sorumludur.
d.3. İstanbul Üniversitesi Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ile olan iletişim ve ilişkilerden sorumludur.
d.4. Görev süresi 1 (bir) yıldır ve her eğitim- öğretim yılı sonunda seçimi yapılır.
e.Yönetim Kurulu Genel Üyesi : İÜ IEEE Öğrenci Kulübünde yönetim kurulunun
daimi üyesidir.
e.1. Genel kurullardan önce İdari Kurullardan alınan raporların koordinasyonundan,
etkinlik ve proje dosyalarından sorumludur. Arşiv için Genel Sekreterliğe iletir.
e.2. Sene içinde kulübe katılan yeni üyelerin üyelik işlemlerini koordine etmekle
görevlidir.
e.3. Görev süresi 1 (bir) yıldır ve her eğitim-öğretim yılı sonunda seçimi yapılır.
2.Denetim Kurulu: İÜ IEEE Öğrenci Kolunda en az 2 dönem görev yapmış 3 üyeden oluşur. İÜ IEEE Yönetim Kurulu ve İdari Kurulu denetlemekle yükümlüdür.
2.1. İÜ IEEE Öğrenci Kulübünün kurullarını aylık periyotlar ile denetler.
2.2. Yönetim Kurulu ve İdari Kurul tarafından hazırlanan faaliyet ve karar defterlerini inceler.
2.3. Sayman tarafından oluşturulan mali defteri inceler.
2.4. Hazırladığı denetleme raporlarını Yönetim Kurulu Başkanı’na ve Kulüp Koordinatörü ’ne sunar.
2.5. Yönetim Kurulu tarafından gelen güvenoyu talebini değerlendirir ve oylamayı yöneterek sonuçlarını raporlamakla yükümlüdür. (İÜ IEEE Öğrenci Kulübü Tüzüğü F Başlığı 4. Maddesi)
2.6. Görev süresi 1 (bir) idari yıldır ve her eğitim-öğretim yılı sonunda Yönetim Kurulu tarafından gönüllü üyeler arasından atanır.
3.İdari Kurul: İÜ IEEE Öğrenci Kulübü İdari Kurulu; Yönetim Kurulu ve Komite
Başkanlarından oluşur.
3.1. İdari Kurul her eğitim-öğretim yılı sonunda belirlenir.
3.2. İÜ IEEE Öğrenci Kulübü hiyerarşisinde Yönetim Kurulundan sonra gelir.
3.3. Yönetim Kurulu gerektiğinde İdari Kurulu Toplantıya çağırabilir.
3.4. İdari Kurul toplantılarına en az 1 (bir) Yönetim Kurulu üyesi başkanlık eder.
3.5. İdari Kurul İÜ IEEE Öğrenci Kulübü’nün tüm aktif üyelerinin katıldığı toplantıda seçim ile belirlenir. (İÜ IEEE Öğrenci Kulübü Tüzüğü H Başlığı)
3.6. Komite Başkanları her Genel Kurul öncesi komite içindeki faaliyetleri Genel Sekretere raporlama yapmak ile yükümlüdür.
3.7. Komite Başkanları aynı zamanda IEEE Türkiye’de İÜ IEEE ve kendi komitesini temsil etmekle görevlidir.
3.8. Komite Başkanları yapacakları etkinlik, proje ve eğitimleri İdari Kurulda Yönetim Kuruluna sunmakla sorumludur.
4.Genel Kurul: Yönetim Kurulu, İdari Kurul ve tüm aktif üyelerden oluşan kuruldur.
4.1. Kulübün tüm işleyişi Genel Kurul üzerinden yapılır.
4.2. Yönetim kurulunun belirlediği aralıklarla olağan olarak toplanır.
4.3. Olağanüstü durumlarda Yönetim Kurulu, Genel Kurulu toplantıya çağırabilir.
4.4. Her Genel Kurulda bir önceki Genel Kuruldan itibaren Komitelerin faaliyet
raporları aktif üyelere sunulur.
4.Seçim Komitesi: Yönetim Kurulu seçim sürecini yönetmekle yükümlü olan kuruldur.
4.a.Genel Kurul tarafından aktif üyeler arasından 3 kişi seçim komitesine seçilir.
4.b.Seçim Komitesi, yönetim kurulu seçiminden en geç 2 hafta önce göreve başlar.
4.c.Seçim Komitesinde yer alan kişiler, Yönetim Kurulu Seçim sürecini tarafsız olarak yöneteceklerini Genel Kurula sözlü ve yazılı şekilde beyan eder.
5.Kulüp Koordinatörü: İstanbul Üniversitesi Mühendislik Fakültesi öğretim üyesi, öğretim üyesi yardımcısı ve uzmanlar arasından Fakülte Dekanlığı tarafından atanan, kulübün denetlenmesi ve gerekli izinlerin alınması konusunda koordinasyon görevini üstlenen kişidir.
6.Üye Tanımları
6.1.Aktif üye: İÜ IEEE Öğrenci Kulübünü tüzüğünün D başlığında ki gereklilikleri yerine getiren ve düzenli olarak Genel Kurul toplantılarına katılarak aktif olarak görev alan üye tipidir.
6.2. Pasif Üye: İÜ IEEE Öğrenci Kulübü tüzüğünün D başlığında ki gereklilikleri yerine getiren ancak, Genel Kurul toplantılarına katılmayan ve aktif olarak görev almayan üye tipidir.
6.2.Mentor: Eğitim süresi içerisinde İÜ IEEE Öğrenci Kulübü Yönetim Kurulu üyeliğini yapmış olan kişiler eğitim sürelerinin bitiminde otomatik olarak mentorluk kategorisine geçirilir. Mentorluk, ayrıca, Yönetim Kurulu kararı doğrultusunda Mühendislik Fakültesi ile ilişkisi bulunan veya bulunmayan is adamları, fikir adamları, öğretim görevlileri vb. kişilere verilebilir.
6.3.Young Professional: Bölgesel, ulusal ve uluslararası etkinliklerde kulübü temsil eden kişidir. İstanbul Üniversitesi IEEE öğrenci kulübün tanıtımını yapar. Diğer üniversitelerde yer alan IEEE öğrenci kulüpleri ile iletişim içinde bulunur.
6.3.a. Yönetim Kurulu tarafından aktif üyeler arasından atanır.
6.3.b.Gerekli görüldüğünde young professional sayısı arttırılabilir.
7.Komiteler : İÜ IEEE Öğrenci Kulübü iş kolu olarak komitelere ayrılmıştır. Her komitenin yürütmekle yükümlü olduğu projeler/görevler bulunmaktadır. Yönetim Kurulu tarafından istenen raporları hazırlamakla sorumludur. Bağlı olduğu Sorumlu Yönetim Kurulu Üyesi ile birlikte çalışmakla görevlidir.
Bölgesel, ulusal ve uluslararası çapta düzenlenen robotik yarışmalarına katılarak İÜ IEEE Öğrenci Kulübünü temsil etmekle yükümlüdür.
7.1.Computer Society Komitesi: Kulüp üyeleri arasında gerçekleştirilecek olan yazılım geliştirme, teknik proje, programlama eğitimlerinden sorumlu olan komitedir.
Kulüp resmi sitesinin düzenlenmesini Computer Society Komitesi gerçekleştirir.
Bölgesel, ulusal ve uluslararası çapta düzenlenen yazılım geliştirme yarışmalarına katılarak İÜ IEEE Öğrenci Kulübünü temsil etmekle yükümlüdür.
İdari Kurulda Computer Society Komitesi Başkanı ve Proje Yöneticisi tarafından temsil edilir.
7.2.Education Society Komitesi : Kulüp üyeleri arasında gerçekleştirilecek olan kişisel gelişim eğitimlerinden sorumlu olan komitedir.
İstanbul Üniversitesi Mühendislik Fakültesinde konferanslar düzenleyerek iş adamları ile öğrencileri bir arayı getirmeyi amaç edinmiş bir komitedir.
Şehir içi ve şehir dışında bulunan şirketlere, üretim tesislerine teknik gezi düzenleyen komitedir.
Kulübün akşam yemeği, kahvaltı, turnuva, şehir içi turistik geziler gibi organizasyonlarını ayarlamakla yükümlü komitedir.
İdari Kurulda Education Society Komitesi Başkanı tarafından temsil edilir.
7.3. Women In Engineering Komitesi: Kadınların daha aktif ve ön planda olmasını sağlamak için teknik eğitimler ve projeler, kişisel gelişim eğitimleri vermekle sorumlu komitedir.
Kadınların mühendislik, yönetim ve her türlü sosyal alanda güçlü,ön planda, yaratıcı
ve aktif olması, toplumdaki kadın iş gücü seviyesini arttırıp, kadınların kişisel,
sosyal ve teknik gelişimlerine katkı sağlamayı amaçlamaktadır.
İdari Kurulda WIE Komitesi Başkanı tarafından temsil edilir.
7.4.Robotics and Automation Society Komitesi : Kulüp üyeleri arasında gerçekleştirilecek olan robotik, elektrik, elektronik, yazılım, mekatronik, otomasyon projeler ve eğitimlerinden sorumlu olan komitedir.
Bölgesel, ulusal ve uluslararası çapta düzenlenen robotik yarışmalarına katılarak İÜ IEEE Öğrenci Kulübünü temsil etmekle yükümlüdür.
İdari Kurulda Robotics and Automation Society Komitesi Başkanı tarafından temsil edilir.
7.5. Power and Energy Society Komitesi : Kulüp üyeleri arasında gerçekleştirilecek olan güç ve enerji sektörlerinde etkinlikler projeler ve eğitimlerinden sorumlu olan komitedir.
Bölgesel, ulusal ve uluslararası çapta düzenlenen robotik yarışmalarına katılarak İÜ IEEE Öğrenci Kulübünü temsil etmekle yükümlüdür.
İdari Kurulda Power and Energy Society Komitesi Başkanı tarafından temsil edilir.
7.6. Medya ve Sponsorluk Komitesi: Kulübün sponsorluk görüşmelerini ve sözleşmelerini yapmakla yükümlü komitedir..
Sponsorluktan alınan paralar rektörlük hesabına kulüp adına geri alınmak üzere yatırılır.
Kulübün tanıtım, yayın, afişlerin asılması gibi işlerini yürütmekle yükümlü komitedir.
Sosyal medya hesapları ve internet sitesini yönetir. Yaka kartları, etkinlik broşürleri gibi araç gereçleri kulüp bütçesiyle temin eder.
İdari kurulda Medya ve Sponsorluk Komitesi Başkanı tarafından temsil edilir.
Yönetim Kurulu her eğitim-öğretim yılı başında kulübünün yararına yeni komiteleri işleyişe koyabilir. Bu işlem Kulüp Koordinatörü bilgisi dahilinde gerçekleştirilir.
8.Temsilciler : İÜ IEEE , Türkiye IEEE Projelerini takip edebilmek ve dahil olabilmek için temsilciler belirler. Her temsilcinin yürütmekle yükümlü olduğu projeler/görevler bulunmaktadır. Yönetim Kurulu tarafından istenen raporları hazırlamakla sorumludur. Türkiye IEEE ve İÜ IEEE arasında ki bağlantıyı kurmak en önemli görevidir
8.a. Temsilcilikler ,Yönetim Kurulunun belirlediği tarihlerde ,aday olacak
üyelerin Yönetim Kuruluna niyet mektubu ile adaylığını belirtmesinin
ardından adaylar arasından Yönetim Kurulu oy çoğunluğu ile seçilir.
8.b. Temsilcilerin koordinasyonu doğrudan Yönetim Kuruluna bağlıdır.
8.1. Sosyal Sorumluluk Projeleri Temsilcisi : İhtiyaç sahiplerine yardım etmekle, bu konuda kan bağışı, kitap toplama kampanyaları, huzurevi ve çocuk esirgeme kurumu ziyaretine benzer çalışmalar yürütmekle yükümlü temsilciliktir. Türkiye IEEE ile birlikte çalışmalarını yürütür. Görev süresi 1 (bir) eğitim- öğretim yılıdır.
8.2.IEEE Türkiye Kardeş Kollar Projesi Temsilcisi : IEEE Türkiyede ki diğer kollarla olan ilişkileri sağlamak,belirlenen kardeş okulla birlikte sosyal , kültürel ve teknik projeler çıkarmakla yükümlü temsilciliktir. Türkiye IEEE ile birlikte çalışmalarını yürütür. Görev süresi 1 (bir) eğitim- öğretim yılıdır.
8.3. Elif Gizem Akkaya Projesi Temsilcisi : Elif Gizem Akkaya Bilim ve Teknoloji sergi gününe katılacak liseyi belirlemek , eğitmenleri belirlemek ve proje koordinasyonunu sağlamakla yükümlü temsilciliktir.Projeye İÜ IEEE’nin desteğini sağlar. Türkiye IEEE ile birlikte çalışmalarını yürütür. Görev süresi 1 (bir) eğitim- öğretim yılıdır.
E. Üyelik
İstanbul Üniversitesi öğrencileri bir dilekçe veya kulüp tarafından yayınlanan form ile başvurduklarında aşağıdaki şartları sağlamak koşulu ile üyeliğe kabul edilirler.
1.İstanbul Üniversitesi öğrencisi olmak,
2. Herhangi bir disiplin cezası almamış olmak,
3. Kulüp ödentisini Yönetim Kurulu tarafından saptanmış ve kulüp organları ile duyurulan tarihe kadar yatırmayı kabul etmek.
4.Kulüp tüzüğünü okumak ve kabul etmek.
F. Üyelikten Ayrılma, İhraç ve Güvenoyu:
1.Kulüp üyeleri kulüp çatısı altındaki faaliyetlerini devam ettirmeme isteğinde bulunmakta özgürdür. Kulüpte görevi olan üyeler güncel kulüp mail grubuna veya güncel yönetim kurulu mail adresine istifa mektuplarını gönderir.
2.Kulüp üyelerinden birinin ihracına Yönetim Kurulu karar verir. Bir üye hakkında ihraç isteminde bulunan üye gerekçelerini ve isteğini Yönetim Kuruluna bildirir (Gerekçeler aşağıda maddeler şeklinde belirtilmiştir). İhracı istenen üye Yönetim Kurulunun karşısına savunmasını yapmak üzere davet edilir. Savunmasını yapan üye hakkında Yönetim Kurulu üyelerinin 2/3'ünün ihraç yönünde oy kullanması ihraç kararı için yeterlidir. Bu durumda Yönetim Kurulu kulüpten ihraç edilen üyeyi Kulüp Koordinatörüne bildirmekle yükümlüdür.
3.Komite Başkanlarından birinin ihracına Yönetim Kurulu karar verir. Bir komite başkanı hakkında ihraç isteminde bulunan üye gerekçelerini ve isteğini Yönetim Kuruluna bildirir (Gerekçeler aşağıda maddeler şeklinde belirtilmiştir). İhracı istenen komite başkanı Yönetim Kuruluna savunmasını yapmak üzere davet edilir. Savunmasını yapan komite başkanı hakkında Yönetim Kurulu üyelerinin 2/3'ünün ihraç yönünde oy kullanması ihraç kararı için yeterlidir. Bu durumda Yönetim Kurulu tarafından herhangi bir aktif üye eğitim-öğretim yılı sonunda yapılacak olan seçimlere kadar komite başkanı olarak atanır.
Gerekçeler;
a. Kulüp amaçları dışında faaliyet göstermek.
b. Kulüp kaynaklarını kişisel amaçlar için kullanmak.
c. Kulüp etkinliklerinde üstlendiği görevi yerine getirmemek.
d. Kulüp hesap, evrak ve kayıtlarında uygunsuz işlem yapmak.
e. Kulüp yapısının sağladığı yetkileri kötüye kullanmak.
f. Kulüp faaliyetlerini engelleyici, karalayıcı faaliyetlerde bulunmak.
g. Akademisyenlerle ilişkilerinde seviyesiz ve uygunsuz davranmak.
h. Türkiye Cumhuriyeti ve Atatürk ilkelerine, İstanbul Üniversitesi disiplin yönetmeliklerine aykırı davranmak.
i. Kulüp içinde veya dışında kulüp faaliyetlerini ve materyallerini kullanarak herhangi bir siyasi propaganda yapmak.
3.Devamsızlık aktif üye tanımı için önemlidir. Devamsızlık yapan üye hakkında Yönetim Kurulu ihraç işlemi başlatabilir. Genel Kurul toplantısına ve İdari Kurul (üyesi ise) toplantısına 2 kez üst üste katılmayan üyeye Yönetim Kurulu tarafından yazılı ve sözlü uyarı verilir. Üyeye savunma hakkı tanınır. Üye 3. kez Genel Kurul toplantısına katılmaz ve Yönetim kuruluna savunma yapmaz ise İdari Kurula ihraç istemi sunulur. İdari Kurul üyelerinin 2/3'ünün ihraç yönünde oy kullanması ihraç kararı için yeterlidir. Bu durumda Yönetim Kurulu kulüpten ihraç edilen üyeyi Kulüp Koordinatörüne bildirmekle yükümlüdür.
4.Güven Oylaması: Yönetim Kurulu, tüzükte F.3. maddesinde belirtilen gerekçeler çerçevesinde; Yönetim Kurulu üyesi hakkında güven oylamasına gidebilir.
4.1. Güvenoyu talebini herhangi bir Yönetim Kurulu üyesi yapabilir. Bu talep yazılı şekilde Denetim Kuruluna iletilir.
4.2. Denetim Kurulu, Yönetim Kurulu üyesinden gelen güvenoyu talebini uygun gördüğü bir zamanda Yönetim Kurulu üyelerine oylamaya sunar.
4.3. Hakkında güvenoyu talebinde bulunulan üye bu oylamada oy kullanamaz.
4.4. Oylama kapalı oylama-açık sayım yöntemine uygun olarak yapılır.
4.5. Oylama sonucunda; Yönetim Kurulu üyelerinin 3/4'ünün, hakkında güvenoyu talebinde bulunulan üyeye olumsuz güvenoyu vermesi durumunda, üye kulüpten ihraç edilir.
4.6. Denetim Kurulu oylama sonucunu Kulüp Koordinatörüne yazılı olarak bildirir.
5.Üyenin kulüpten ihracı sonrasında itiraz hakkı bulunmaktadır.
5.a.Üye itiraz talebini Yönetim Kurulu aracılığı ile Kulüp Koordinatörüne yapar.
5.b.Yönetim Kurulu itiraz talebini Kulüp Koordinatörüne iletir.
5.c.Kulüp Koordinatörlüğü itiraz talebi için en üst makamdır.
6.Kulüpten ayrılan veya ihraç edilen üye takip eden eğitim-öğretim yılında kulübe üyelik talebinde bulunur ise aşağıdaki maddeler uygulanır.
a. Madde F.1'de belirtilen yükümlükleri yerine getirip kulüpten ayrılan üye takip eden eğitim-öğretim yılında üyelik talebinde bulunabilir ve Genel Kurulda yer alabilir. b.Madde F.2 ve Madde F.4 uyarınca kulüpten ihraç edilen üye takip eden eğitim öğretim yılında yapacakları üyelik talepleri reddedilir ve Genel Kurulda yer alamazlar. c.Madde F.3. uyarında kulüpten ihraç edilen üye takip eden eğitim-öğretim yılında üyelik talebinde bulunabilir ve Genel Kurulda yer alabilir.
G.Yönetim Kurulu Seçimi
1.Seçmen Tanımı: IEEE Öğrenci Kulübünde aşağıda belirtilen koşulları sağlayan üyeler yönetim kurulu seçimlerinde oy kullanabilirler.
a.Genel kurulda yer alan aktif üyeler.
b.Young Professional üyeler.
c.Yönetim Kurulu üyeleri.
d.Denetim Kurulu üyeleri.
e.Seçim Komitesi üyeleri.
f.Mentorluk kategorisine seçimden bir önceki dönemde geçmiş üyeler.
2.Aday Tanımı: IEEE Öğrenci Kulübünde aşağıda belirtilen şartları sağlayan üyeler yönetim kurulu seçimlerinde aday olabilir.
a.Yönetim Kurulu Başkanlığına aday olabilmek için en az 1 eğitim-öğretim yılı boyunca İdari Kurul’da görev yapmış olma şartı aranır.
b.Yönetim Kurulu Başkan Yardımcılığı, Sekreter ve Sayman adaylıkları için en az 1 eğitim-öğretim yılı boyunca aktif üye olma şartı aranır.
c. Yönetim Kurulu Başkanlığına aday olan kişi oluşturduğu Yönetim Kurulu Listesi ile seçime girer.
3.Seçim Tarihi: Yönetim Kurulu seçimleri İstanbul Üniversitesi Akademik Takviminde belirtilen bitirme sınavları tarihinden en az 2(iki) hafta önce yapılır.
4.Seçimin Yürütülmesi: Yönetim Kurulu seçimini Seçim Komitesi yürütür.
a. Seçim Komitesi adaylık başvurularını alır.
b. Seçim Kurulu seçimlerine aday olan kişileri ve seçmen listesini yazılı olarak açıklar. Bunu gerçekleştirirken ilgili yönetmeliğin G.1. ve G.2. maddelerini uygular.
c. Yönetim Kurulu seçimlerinde salt çoğunluk sağlanmalıdır. Seçmen tanımına uyan aktif üyelerin 2/3'ü salt çoğunluğu oluşturur. 1.turda salt çoğunluk sağlanamaz ise 2.tura geçilir. 2. turda da salt çoğunluk sağlanamaz ise 3. tura geçilir ve salt çoğunluk şartı aranmadan oylama yapılır.
d. Yönetim kurulu seçimlerinde kapalı oylama-açık sayım yöntemi kullanılır.
e. Oy kullananlar Yönetim Kurulu Başkan Adayı ve listesine oy verirler.
f. En çok oy alan Yönetim Kurulu Başkan Adayı ve listesi seçimi kazanır.
g.Seçim Komitesi kazanan aday ve listeyi yazılı olarak Kulüp Koordinatörü ve Genel Kurul ile paylaşır.
5.Devir Teslim:Seçilen Yönetim Kurulu ile eski Yönetim Kurulu arasında devir teslim yapılır.
a. Eski yönetim Kurulu IEEE Öğrenci Kulübü bünyesinde bulunan tüm varlıkları seçilen Yönetim Kuruluna eksiksiz olarak devretmekle yükümlüdür. b. Devir teslim işlemleri Kulüp Koordinatörü gözetiminde yapılır.
H. Koordinatörlük(İdari Kurul) Seçimleri
1.Seçmen Tanımı: IEEE Öğrenci Kulübünde aşağıda belirtilen koşulları sağlayan üyeler Komite başkanlığı seçimlerinde oy kullanabilirler.
a.Genel kurulda yer alan aktif üyeler.
b. Young Professional üyeler.
c.Yönetim Kurulu üyeleri.
d.Denetim Kurulu üyeleri.
e.Seçim Komitesi üyeleri.
f.Mentorluk kategorisine seçimden bir önceki dönemde geçmiş üyeler.
2.Aday Tanımı: IEEE Öğrenci Kulübünde aşağıda belirtilen şartları sağlayan üyeler Komite başkanlığı seçimlerinde aday olabilir.
a. Aktif üye şartlarını taşıyan tüm üyeler Komite başkanlığı seçimlerinde aday olabilir.
b. Aday çıkmazsa Yönetim Kurulu tarafından herhangi bir üye Komite başkanlığına atanabilir.
3.Seçim Tarihi: Yönetim Kurulu seçimleri İstanbul Üniversitesi Akademik Takviminde belirtilen bitirme sınavları tarihinden en az 2(iki) hafta önce yapılır.
4.Seçimin Yürütülmesi: Komite başkanlığı seçimini Yönetim Kurulu yürütür.
a. Yönetim Kurulu adaylık başvurularını alır.
b. Yönetim Kurulu seçimlerine aday olan kişileri ve seçmen listesini yazılı olarak açıklar. Bunu gerçekleştirirken ilgili yönetmeliğin H.1. ve H.2. maddelerini uygular.
c. Kooordinatörlük seçimlerinde salt çoğunluk sağlanmalıdır. Seçmen tanımına uyan
üyelerin 2/3'ü salt çoğunluğu oluşturur. 1.turda salt çoğunluk sağlanamaz ise 2.tura geçilir. 2. turda da salt çoğunluk sağlanamaz ise 3. tura geçilir ve salt çoğunluk şartı aranmadan oy çoğunluğunu sağlayan aday Yönetim Kurulu tarafından Komite başkanlığı r olarak atanır.
d. Komite başkanlığı seçimlerinde kapalı oylama-açık sayım yöntemi kullanılır.
e. Her aktif üye ve seçim komitesi üyeleri bağlı bulunduğu departmanının koordinatör adayına oy kullanır.
f. Yönetim Kurulu tüm komitelerin Komite başkanlığı adayı için oy kullanır.
g. En çok oy alan koordinatör adayı seçimi kazanır.
h. Yönetim Kurulu kazanan adayları yazılı olarak Kulüp Koordinatörü ve Genel Kurul ile paylaşır.
5.İdari Kurulun Oluşturulması: Seçilen Komite başkanları idari kurulu oluşturur. Gerekli durumlarda, proje yöneticisi, proje takipçisi gibi üyeler de İdari Kurul üyesi olurlar.
Proje yöneticisi, proje takipçisi gibi üyelerin belirlenmesi aşağıda belirtilen maddeler çerçevesinde gerçekleştirilir.
5.a.Yönetim Kurulu, gerekli gördüğü komitelere, proje yöneticisi, proje takipçisi pozisyonlarını açar.
5.b. Yönetim Kurulu’nun açtığı pozisyonlara Komite başkanlığı gönüllülük esasına dayalı olarak üye atar.
*Gerekli durumlar: Komiteye bağlı bulunan üye sayısının çokluğu, komitenin iş yükünün ağırlığı olarak sayılabilir.
I. Kulüp Odası Kullanımı
Kulüp odasının temizliği, tertip ve düzeninin denetlenmesinden Yönetim Kurulu Başkan Yardımcıları sorumludur. Bu amaçla Yönetim Kurulu Başkan Yardımcıları odanın kullanımına ilişkin kurallar koymakta özgürdür. Kulüp odasında bulunan demirbaş eşyaların zimmet listesini Yönetim Kurulu Finansal Direktörü tutar.
J. Üye Motivasyonu ve Tecrübe Aktarımı
İstanbul Üniversitesi’nin belirlediği eğitim-öğretim yılı takviminin 2. Haftası Kulüp
Koordinatörünün de katıldığı oryantasyon toplantısı yapılır. Oryantasyon toplantısının amacı İU IEEE Öğrenci Kulübünü yeni üyelere tanıtmaktır. Toplantı sonrasında kulübe yeni katılan üyelerle tanışma amacıyla yemek düzenlenerek üyelerin birbirlerini tanıması sağlanır.
İU IEEE Öğrenci Kulübünün kurumsal yapısını korumak için tecrübe aktarımı en önemli etkendir. Kulübe bağlı bulunan tecrübeli üyeler, kulübe yeni gelen üyelerle tecrübe paylaşımında bulunur.
K. Kurullarda Oluşan Boşluklar
Kulüp üyeleri kulüp çatısı altındaki faaliyetlerini devam ettirmeme isteğinde bulunmakta özgürdür.
1.Yönetim Kurulunda Oluşan Boşluk: Yönetim Kurulunda bir pozisyonda oluşacak olan boşluğun doldurulmasından; geri kalan tüm Yönetim Kurulu Üyeleri sorumludur.
1.1. Yönetim Kurulunda oluşacak olan boşluğun doldurulması için; geri kalan tüm
Yönetim Kurulu Üyeleri, uygun gördüğü 1 (bir) Aktif Üyeye görev için teklifte bulunur.
1.2. Boş pozisyonu dolduracak olan üyenin görevi kabul etmesi halinde, Yönetim Kurulu üyelerinin 3/4’ünün bu üyeye güvenoyu vermesi gereklidir.
1.3. Pozisyonu dolduran üye, bir sonraki Yönetim Kurulu seçimlerine kadar görev alır. 2.İdari Kurulda Oluşan Boşluk: İdari Kurulda bir pozisyonda oluşacak olan boşluğun doldurulmasından; Yönetim Kurulu üyeleri sorumludur.
2.1. İdari Kurulda oluşacak olan boşluğun doldurulması için; Yönetim Kurulu üyeleri uygun gördüğü 1 (bir) Genel Kurul üyesini görev için atar.
2.2. Boş pozisyonu dolduracak olan üye, Yönetim Kurulu üyelerinin 3/4’ünün bu üyeye güvenoyu vermesi ile üye, boş pozisyona atanır.
L. Tüzük Değişim Şartları
Tüzük Yönetim Kurulu ve İdari Kurul isteğiyle gündeme gelebilir.
1. Yönetim Kurulu 2/3 salt çoğunluk sağlanırsa tüzükte değişiklik görüşmesi yapılır.
2. Bir maddenin değişmesi için oy çoğunluğu gerekir.